Uplatnění na trhu práce, jak se stát mzdovou účetní nebo jen účetní

1)Chcete být účetní, nebo mzdová účetní? Praktické srovnání pro začátečníky

Když si do vyhledávače zadáte „účetní vs mzdová účetní“, většinou to není jen o teoretické zvědavosti. Je to praktická vaše otázka: „Chci stabilní práci, ale nevím, který směr mi sedne. A nechci ztratit půl roku špatnou volbou.“
Přesně proto vznikl tento článek, abyste si udělali jasno v tom, co která profese opravdu obnáší a podle čeho se rozhodnout.

Dobrá zpráva je, že obě profese jsou dlouhodobě potřeba. Horší zpráva je, že jde o dvě rozdílné práce, i když se v některých firmách částečně překrývají. A zároveň platí, že mzdy jsou v posledních letech pro firmy citlivější téma, protože se rychleji mění pravidla a legislativa. To zvyšuje poptávku po lidech, kteří tomu opravdu rozumí a nejedou jen podle programu jako roboti nebo vycvičení šimpanzi

2) Jaké jsou hlavní rozdíly mezi obory

Zjednodušeně řečeno, účetní práce nebo pozice je o tom, aby firma měla správně zachycené finance, doklady a aby čísla dávala smysl a také vše se dalo obhájit.
Naproti tomu mzdová účetní práce je o tom, aby zaměstnanci dostali správně spočítanou mzdu, seděly odvody a daň a fungovala celkově mzdová evidence zaměstnanců, hlavně směrem k lidem a úřadům.

Důležitý detail je, že tyto dvě profese se navzájem propojují. Mzdy se účtují do účetnictví a účetnictví potřebuje mzdy pro náklady, uzávěrku i reporting. Jen podstata je jiná, účetní řeší ekonomiku firmy, zatímco mzdová účetní řeší zaměstnance a pravidla kolem zaměstnávání.

3)Účetní profese – Co je úkolem účetní?

Účetní je ve firmě člověk, který hlídá, aby z každého pohybu peněz vznikl správný a dohledatelný záznam. Nejde jen o zadávání faktur do programu, jak většina účetních si myslí nebo dělá. Jde o to, aby bylo jasné co se stalo, kdy se to stalo, proč se to stalo a kam to v účetnictví patří. Když účetní práci udělá dobře, firma přesně ví, na čem je – kolik vydělává, kde jí utíkají náklady, co dluží a kdo dluží firmě. Zkuste se zeptat některých firem, jestli mají zaplacené veškeré faktury. Často firmy ani nevědí, že něco platí nebo někdo jim má zaplatit.

A není to jen otázka praxe. Účetnictví se řídí zákonem, musí být vedené tak, aby bylo správné, úplné, průkazné, srozumitelné a přehledné. Proto účetní tolik řeší náležitosti dokladů a proto papír (nebo PDF) musí sedět se skutečností.

Důležitá poznámka pro vá začátečníky – účetní software je jen nástroj. Kvalitní účetní je ta, která rozumí souvislostem a umí vyhodnotit doklad, pozná chybu, ví, co si vyžádat, a dokáže udržet pořádek i ve chvíli, kdy něco nesedí.

V běžném týdnu a měsíci účetní typicky řeší:

• kontrolu dokladů (dodavatel, datum, částka, DPH, středisko/zakázka),
• účtování přijatých a vydaných faktur, banky, pokladny a interních dokladů,
• párování plateb (aby nic „neviselo“),
• DPH a další pravidelné povinnosti podle typu firmy,
• inventarizace a kontrolu, že účetnictví odpovídá realitě (majetek, závazky, pohledávky, sklad).

4)Mzdová účetní profese – Co dělá mzdová účetní doopravdy?

Mzdová účetní je ve firmě osoba, která hlídá, aby zaměstnanci dostali správně spočítanou mzdu, firma správně odvedla odvody a daň a aby byla v pořádku mzdová a personální evidence. Nejde jen o výplatu na účet. Jde o celkový proces, který musí sedět vůči lidem i úřadům a musí fungovat každý měsíc znovu a znovu. Zkuste si představit jen naštvaného zaměstnance, když nedostane mzdu, jakou měl mít z důvodu vaší chyby.

Co je zásadní rozdíl oproti účetnictví? U mezd má výsledek okamžitý dopad. Když účetní opravuje doklady, často se to projeví až v uzávěrce. Když mzdová účetní udělá chybu, pozná to zaměstnanec hned na výplatě. A když se něco udělá špatně vůči odvodům, mohou přijít doplatky, penále nebo kontrola.

Mzdy navíc stojí na souběhu pravidel, zákoník práce, pojistné, daň z příjmů. Právě proto mzdy mnoho lidí odkládá. Ale právě proto je to pro Vás zajímavá příležitost. Kdo to zvládne, má pro firmu vysokou hodnotu. Dnes jsou mzdové účetní pěkně zaplacené, protože je to těžká práce a moc lidí se do toho nehrne. Pro vás je to příležitost!

V běžném týdnu a měsíci mzdová účetní typicky:

1. sbírá podklady (docházka, přesčasy, příplatky, dovolené, neschopenky, změny úvazků, odměny, nástupy a odchody),
2. počítá mzdu do „skutečné podoby“ (složky mzdy + pojistné + daň + srážky),
3. řeší srážky ze mzdy (např. exekuce – přesně podle pravidel),
4. odesílá a hlídá povinná hlášení a odvody,
5. udržuje pořádek v evidenci a dokumentech, aby bylo vše dohledatelné.

5)Kdo má lepší uplatnění na trhu práce

Upřímně, obě profese mají dobré uplatnění, protože bez účetnictví ani mezd firma nefunguje. Rozdíl je spíš v tom, kde se uplatníte snáz a jak rychle.

Mzdová účetní má často výhodu v tom, že payroll je pro řadu lidí „strašák“ kvůli legislativě a tím pádem je na trhu práce méně lidí, kteří to umí opravdu dobře. Mimochodem i Národní soustava povolání (registr povolání spravovaný v rámci MPSV) ukazuje mzdovou účetní jako jasně definovanou specializaci s konkrétními kompetencemi.

Účetní zase mívá výhodu ve škále možností, můžete se uplatnit od fakturantky až po samostatnou účetní, controlling nebo postupně i daně. A pokud míříte časem na vyšší pozice, účetnictví může být širší odrazový můstek. Z hlediska jistoty práce ale platí, kdo zvládne mzdy nebo účetnictví v praxi, nezůstane dlouho bez nabídky práce.

6)Jak se stát mzdovou účetní, klasickou účetní, jednoduché vodítko 

Pokud chcete rozhodnutí zjednodušit, pomůže krátké pravidlo, vyberte si to, co Vám bude sedět jako každodenní rutina.

• Jestli Vás baví příběh firmy v číslech, doklady, účtování a uzávěrky, bude Vám sedět účetní práce.
• Jestli Vás baví pravidla, lidské situace (nástupy, nemoc, dovolené, odchody), termíny a přesné výpočty, bude Vám sedět mzdová účetní práce.

Ať už zvolíte cokoliv, nezapomeňte na jednu důležitou realitu. Legislativa se mění v obou oborech (u mezd typicky častěji) a vyhrává ten, kdo se průběžně udržuje v obraze a chápe souvislosti zákonů. Doporučujeme sledovat novinky, chodit na webináře, semináře, konzultace a udržovat se ve znalostní kondici.

7)Jak začít, aby to nebyl chaos

Nejrychlejší cesta není naučit se definice. Nejrychlejší cesta je pochopit proces a praxi. Co se děje v měsíci, co se hlídá, jaké jsou typické situace a kde vznikají chyby. Zákony jsou důležité, ale na začátku Vám nepomůže číst paragraf za paragrafem. Pomůže Vám pochopit proces. V tomto školní systém je velmi špatně postaven a u mladých studentů podporuje odpor pro tyto obory.

U mezd je to jednoduchý cyklus: podklady → výpočet mzdy → odvody a daň → evidence → výstupy.
V účetnictví je to podobné: doklad → kontrola → zaúčtování → kontrola → uzávěrka.

Začátečníci se často učí abstraktně. Jenže v práci nikdo neřeší nějakou teorii a jak je to napsané v knížce. V práci řešíte dané situace. Vyřeš to, jsi účetní a firma to potřebuje vyřešit.
U mezd to bývá například nástup zaměstnance, nemocenská, dovolená, dohoda (DPP/DPČ), ukončení pracovního poměru. U účetnictví přijatá faktura, vydaná faktura, banka, pokladna, majetek.

Když se naučíte tyhle typové situace, máte najednou kostru, na kterou se nabalují detaily. A hlavně získáte pocit, že už něco umíte a to je rozhodující pro další motivaci. Potřebujete pochopit souvislosti, vysvětlit vše jednoduše na reálných příkladech a získat představu o tom, jak to funguje. Pak si to vše už dokážete poskládat a chápete, co a proč firma řeší a proč se účetnictví nebo mzdy dělají.

8)Co doporučujeme pro jistotu uplatnění, naučte se oba obory

Víte, co Vám dá konkurenční výhodu na trhu práce? Nejatraktivnější profil není jen účetní nebo jen mzdová účetní, ale člověk, který rozumí oběma oblastem. Důvod je jednoduchý, účetnictví a mzdy umí spousta lidí. Ale ti, kteří umí účtovat a zároveň zvládnou mzdy v praxi, je výrazně méně. A přesně proto jsou pro firmy cennější, protože šetří náklady, sníží rizika chyb a často zvládnou širší agendu bez předávání mezi odděleními. A jak jsme vám psali výše, účetnictví a mzdy se navzájem propojují.

9)Shrnutí článku

Článek vysvětluje rozdíl mezi účetní a mzdovou účetní, popisuje hlavní náplň práce obou profesí, požadované znalosti, odpovědnost i možnosti uplatnění na trhu práce. Ukazuje, že účetní se věnuje především vedení účetnictví, dokladům, DPH, daním a účetním závěrkám, zatímco mzdová účetní řeší mzdy, odvody, pracovněprávní souvislosti, komunikaci s úřady a změny v legislativě. Text pomáhá čtenáři pochopit, která profese je pro něj vhodnější, jaké má výhody a nevýhody a jak se může na práci účetní nebo mzdové účetní připravit prostřednictvím rekvalifikačního kurzu.

10)Dává vám to význam?

Pokud tedy chcete v oboru uspět, nejchytřejší strategie je nezačít pouze s účetnictvím, ale naopak začít jedním směrem a postupně si přidat ten druhý. Dvě odbornosti = vyšší jistota práce, lepší vyjednávací pozice a rychlejší růst. A přesně tím směrem dává smysl se vzdělávat. A pokud to myslíte vážně, a to co vám tady říkáme dává vám smysl, tak se přihlaste do našeho kurzu Účetní a mzdový specialista s využitím výpočetní techniky. Přihláška je zde: Chci mít jistotu uplatnění na trhu práce nebo pro své podnikání